Успешный старт нового сотрудника начинается с тебя
Приветствуем тебя, коллега! На этой странице ты найдешь инструментарий ментора, который поможет тебе в процессе адаптации новых сотрудников и достижении целей.
Чек-лист
- До выхода нового сотрудника
(за 1 день)Связаться с сотрудником (списаться или созвониться).
Убедиться, что:- Рабочее место готово.
- Оборудование и IT-доступы настроены - email и временный пароль.
Договориться и запланировать 1:1 встречи (по мере необходимости)- Обсуждение вопросов, возникающих у подопечного.
- Помощь в поиске решений для сложных задач.
1 - Первый рабочий день
- Встретить сотрудника (Welcome coffee).
- Представиться и рассказать о роли buddy и договориться о дальнейшем взаимодействии.
- Обменяться контактными данными.
- Провести экскурсию по офису (рабочие зоны, кухня, зоны отдыха).
- Убедиться, что сотрудник познакомился с непосредственным руководителем и командой.
- Составить компанию во время обеденного перерыва (по возможности).
- Сотрудник получил приглашение на Welcome презентацию от HR или уже принял участие в ней.
- Доступ к корпоративной почте @bilimland.com настроен.
- Доступ к корпоративной платформе HRM Моя команда настроен и сотрудник получил onboarding план.
- Доступ к корпоративному мессенджеру Slack настроен и сотрудник написал о себе в #random.
- Сотрудник состоит в следующих группах: #bmg-official, #astana-office, #almaty-office
- Доступ к BilimSpace открыт.
- Сотрудник знает где можно пообедать рядом с офисом.
- Сотрудник знает как бронировать переговорные комнаты.
2 - Первая неделяОзнакомить с основными правилами и политиками:
- Правила безопасности (пожарная, эвакуация). Напомнить о прохождении курса в HRM Моя команда.
- Озвучить сроки программы менторства - 3 месяца.
- Основные этапы испытательного срока: заполнение опроса на 7 день и по завершению 3 месяца испытательного срока.
- Помочь в постановке целей на испытательный срок и объяснить метод SMART.
- Убедиться, что цели непосредственным руководителем сотрудника были поставлены и назначены промежуточные 1:1 встречи.
- Ключевые функции и взаимодействия.
- Контактные лица.
- Рабочий график, режим работы, дресс-код.
- Где обедать, корпоративные традиции (дни рождения, мероприятия).
Убедиться, что сотрудник получил ссылку на DoDocs и подписал трудовой договор с помощью ЭЦП ключа.3 - Первый месяцРассказать о корпоративных возможностях:
- О корпоративных ценностях BilimValues компании и героях BilimTeam.
- O BilimGame и как копить coins и как их обменивать на мерч в BilimStore.
- Поделиться примерами успешных проектов, отражающих ценности компании.
4 - Второй месяцПомочь сотруднику закрепить навыки и знания, полученные в первый месяц.
Провести беседу о прогрессе в адаптации:- Сложности, с которыми столкнулся сотрудник.
- Успехи и достижения.
5 - Третий месяцПодготовить сотрудника к завершению адаптационного периода:
- Напомнить о финальной оценке испытательного срока совместно с непосредственным руководителем.
- Обсудить достижения и точки роста.
Запросить устную обратную связь о программе Buddy и о твоей роли в качестве ментора.6
Рабочая тетрадь
Рабочая тетрадь — это важный инструмент, который сопровождает вас на протяжении всей программы.
Она поможет вам исследовать себя и свои методы, а также подготовиться к успешной работе с подопечным.
Выполнение заданий из рабочей тетради важно в первую очередь для вашего собственного развития, а также пригодится вам в реальной работе с подопечным.
- Почему я хочу быть ментором?
- Какую цель я преследую, участвуя в программе?
- Что для меня будет результатом участия в программе менторства?
- Какие качества и навыки помогут мне быть эффективным ментором?
- Какие мои личные ценности соответствуют роли ментора?
- Какие ожидания я хотел(а) бы обсудить с моим подопечным в начале программы?
- Как я могу создать безопасную и доверительную атмосферу для открытого диалога?
- Какие вопросы помогут мне лучше понять цели и ожидания моего подопечного?
- Как я могу стимулировать самостоятельное мышление и поиск решений у подопечного?
- Как я реагирую на вопросы или темы, которые мне неудобны или сложны?
- Как я могу помочь подопечному научиться анализировать свои действия и извлекать уроки?
- Какие мои сильные стороны я могу использовать в роли ментора?
- Какие навыки мне следует развить для более эффективного менторства?
- Как я управляю временем и приоритетами в своей роли ментора?
- Как я могу адаптировать свой стиль общения под индивидуальные особенности подопечного?
- Какой тип поддержки (эмоциональная, информационная, мотивационная) я могу предложить?
- Как я показываю подопечному, что внимательно слушаю и понимаю его/её?
- Какие сигналы указывают мне, что я недостаточно внимательно слушаю?
- Какие вопросы я могу задать, чтобы уточнить или углубить понимание ситуации?
- Как я реагирую на длинные паузы или молчание в разговоре?
- Как я могу избегать предвзятых суждений или поспешных выводов?
- Как я могу давать конструктивную и мотивирующую обратную связь?
- Как я могу убедиться, что моя обратная связь воспринимается позитивно и полезно?
- Как я реагирую, если подопечный не согласен с моей обратной связью?
- Как я могу запрашивать обратную связь о своей работе как ментора?
- Какие трудности и вызовы я предвижу в работе с подопечным?
- Как я планирую справляться с трудностями, если они возникнут?
- Как я могу помочь подопечному справляться с неудачами или сложностями?
- Как я реагирую на разочарование или стресс в процессе менторства?
- Какие ресурсы или помощь я могу запросить у HR или коллег при возникновении сложностей?
- Какие успехи я заметил(а) в процессе работы с подопечным?
- Чему я научился(ась) как ментор за последние несколько встреч?
- Какие мои действия в роли ментора помогли подопечному достичь его/её целей?
- Какие области моей работы как ментора требуют улучшения?
- Какой опыт или знания я могу взять с собой для будущей роли buddy?
Свяжись с нами, если у тебя есть вопросы или предложения:
+77028880537
togzhan.o@bilimland.com
togzhan.o@bilimland.com